Administración
La gestión administrativa de la institución educativa es de carácter humanista y sistémico, en tanto que prevalece la generación de una cultura de servicio y respeto a los seres humanos que constituyen esta comunidad educativa, en donde la interacción de uno incide en el otro. Implica resolver los conflictos organizativos, mediante el establecimiento de altos niveles de colaboración, más allá de los criterios de jerarquía; la organización es sistémica, es decir por subsistemas internos o unidades, necesarias para alcanzar las metas, por medio de funciones y actividades asignadas a los diferentes órganos, unidades y personas, con opciones de: dirección, estudio, gestión, investigación, orientación, coordinación, ejecución y apoyo al logro de la razón de ser de la institución educativa.
Para llevar a cabo la tarea administrativa se deben tener en cuenta los siguientes principios:
- Unidad: el desarrollo de las funciones o competencias, responsabilidades, propósitos, actividades de las personas, están orientadas al bien común para el logro del componente misional.
- Funcionalidad: se determinan las personas o equipos de personas para asumir las responsabilidades establecidas, teniendo en cuenta la reglamentación y normatividad correspondiente.
- Jerarquía. Se ha determinado un esquema circular, con la finalidad de atender desde todas las instancias el desarrollo institucional sin olvidar ni prescindir de las facultades y competencias propias para dirigir, impulsar y ordenar las diferentes actividades así:
- Órganos de dirección. Encargados de dirigir, impulsar, orientar, coordinar y unificar toda la Institución.
- Distribución de tareas. En atención a los objetivos y/o metas institucionales.
- Relación orgánica. En orden jerárquico circular y elíptico, con deberes y funciones.
- Relación de servicio. Determina el deber personal de cooperación y disciplina.
- Coordinación. Se determina un solo tipo de coordinación ligada a la circulación de la información en el plano organizativo, donde todos deben actuar con la necesaria cohesión, unidad interna y eficacia de modo que entre sus actividades haya una estrecha interdependencia en el logro de los objetivos comunes. Se estructuran en atención a las funciones y actividades entre los diferentes componentes, organismos, programas y proyectos
- Unidades asesoras inclusas: Consejo estudiantil, Junta de padres de familia, Junta de Restaurante Escolar.
- Concentración y Desconcentración de funciones.
- La institución cuenta con una persona que cumple funciones administrativas de medio tiempo y no existe personal de apoyo logístico ni de servicios generales nombrados por parte de la Secretaría de Educación en las sedes escolares.
La institución educativa contempla el desarrollo de los procesos y toma de decisiones, con la participación de los estamentos de la comunidad educativa en búsqueda de alternativas que favorezcan el desarrollo de los procesos administrativos en apoyo al desarrollo del horizonte institucional.
En los procesos administrativos se toman como punto de referencia el ciclo de PHVA para planear las acciones en coherencia con las metas fijadas, elaborar presupuesto, asignar recursos, prever inversiones y trazar la ruta de gestión ante entidades de gobierno responsables de la educación, formular políticas, procedimientos y tomar decisiones para formular y ejecutar el POA de manera que se cumpla lo trazado en el PEI
Desde el punto de vista de la organización administrativa de la institución educativa, como parte de las funciones del equipo directivo se relacionan el talento humano y el trabajo y se fijan metas para cada dependencia, se diseñan cronogramas, horarios, cuadros de control y seguimiento, carteleras, se establecen relaciones, líneas de enlace para lograr la coordinación con el organigrama, se definen funciones, se proyecta el desempeño y la calificación del personal que labora en la Institución.
- La dirección recae en el rector y en atención al principio de desconcentración se delegan algunas responsabilidades de coordinación, de manejo de situaciones para superar diferencias, alimentar la iniciativa individual, administrar el cambio, estimular la creatividad y la innovación, propiciar la comunicación como fundamento de la gestión educativa-gerencial del establecimiento.
- Para asegurar el camino hacia el logro de los objetivos y metas se implementan mecanismos de control y seguimiento a los planes trazados, con la finalidad de medir resultados y tomar decisiones oportunas y pertinentes. Este es un proceso que se desarrolla de manera continua y permanente, en coherencia con el proceso de autoevaluación institucional y el PMI.